荷蘭求職之記者臥底報導(二):工具,給現在;韌性,給未來。

圖片來源:©蘇瑋璇 Wei-Hsuan Su製作。


往前閱讀 荷蘭求職之記者臥底報導(一):商管碩士畢業生求職實驗與反思


在第一回文章裡,我與大家分享親身經歷的「荷蘭商管碩士畢業生求職體驗」,和我如何透過「換位思考」,體驗一家公司的人資(HR)如何設定求職者的條件,並依此篩選和剔除人選。而在今天的文章裡,我將分享內容分為「現在」與「未來」。首先先介紹實用求職工具,給「現在」的你;再聊聊如何透過求職路程,儲備韌性,做為「未來」對抗焦慮及打擊的養分。


準備現在
先談「現在」吧。首先,求職要準備的一定是履歷表(CV)及求職信(cover letter),我抓耳撓腮寫了老半天,發現網上早有不少厲害工具,可幫你輕鬆完成這些頭痛工程。若非面臨找工作需求,真不知科技進步至此,真會嚇到吃手手。

1. 履歷(CV)
CV必須描述過去職務頭銜及內容。回顧過往,覺得過去經驗又多又雜,要精準三兩句話描述,當真難倒人了。別怕,介紹第一個法寶:O Net Online,它搜羅全世界所有各種職業的職稱總結,包括該職務的任務內容、相關技能、需求知識、專業能力、工作相關活動、教育程度需求等,讓求職者可直接抓幾句到履歷上複製貼上和改寫,但當然,務必加上一些屬於你自己在該崗位的亮眼成績,量化呈現,最好還能針對你要申請的職位的需求,寫出相呼應的成績敘述。

履歷表力求乾淨明瞭,工作經驗時間軸從最近到最遠,依照邏輯順序排列,最多2頁。履歷最好開頭加上一句「profile summary」,重點強調與申請職務相關的經歷、年資、你目前人所在地點、及你有什麼務實優勢(簽證、語言等),讓人資一目瞭然。

聽幾位求職教練說,職務關鍵字要能在CV出現8次以上,透過大量重複展現職能相符,怎麼找到關鍵字呢?文字雲製作網站:是個好幫手。請複製職務描述(Job Description)貼上,就能幫你篩出關鍵字。以我自身為例,鎖定找「communication」(溝通)相關職位,因此履歷中就要盡可能出現「communication」詞組,例如「communication skills」、「corporate communication」、「interpersonal communication」等等。

現在電腦不只會選土豆,還會選履歷!一些大公司收到海量履歷,人資沒辦法一一過目,可能先用電腦快篩,而關鍵字就是能讓CV被讀到的金鑰。不過,提醒大家的是,重點還是看你想表達的內容、文字流暢度及語法正確性,不能為了湊字而硬套關鍵字喔。


2. 求職信
另一讓人頭痛的作業是cover letter,或稱為motivation letter。是的,我跟大家一樣,土法煉鋼,上網找範例,下載來加油添醋,問題是老妄想把身家背景全交代一遍,不斷堆疊自己怎麼好棒棒。寫了無數cover letter,總結出最重要的元素有4個:「求職動機」、「介紹人」(有的話最好,無奈不是常常有)、「過去經驗及申請職能相符」、「其他重點」(例如交代職涯空窗時期及人格特質),順便提及做了哪些特殊事務。整封信的架構就用最簡單的國小作文「啟(greeting & opener)、承(letter body)、轉(gaps or)、合(call to action)」,400字左右即可。

在此,我介紹第二個網路挖到的寶:My perfect cover letter 。只要點選職務,網站將立刻自動生成一篇求職信,內建各種句型套用,辭藻華麗又是道地美式英文,求職者再針對個人經驗想法稍加修改,比自己死磕方便太多了。當然,針對公司客製化求職信內容也很重要。建議求職者先閱讀公司網站,下載公司年報,抓住幾個經營方向或關鍵字加入求職信,別只仰賴農場收割。


3. 獵頭公司
在荷蘭專營招募仲介的獵頭公司多得五花八門,以下列舉幾個我嘗試過的,求職者都可上傳CV打開各種機會:

Michael pages
Yer
Monsterboard
Core recruitment
Hudson
Octagon
Vacatures.com

此外,求職者另可用荷蘭文「uitzendbureau」(職務介紹所)搜尋,許多小型在地介紹所手中有很多不錯的缺。特別推薦位在鹿特丹的Carvi Recruitment,創辦人之一Sylvi活潑熱情,接受我的案件後非常幫忙,不僅協助我修履歷、求職信,當最後客戶透過別的管道優先錄取別人,Sylvi 比我還難過,換我安慰她說「沒事呀沒關係,總有更好的缺。」光這層用心就覺得值得推薦。

Monsterboard的首頁畫面。(圖片來源:MONSTERBOARD


準備未來
有了求職準備,才會不斷逼迫自己思考未來,例如到底為什麼申請這家公司、申請這職位?我想做什麼?我如何做到?公司為什麼選我?經過了好幾次面試,我發現公司非常重視求職者動機,「就是想要份工作、讓我好在國外待下去」這種淺層動機是遠遠不夠的,他們想知道「why you」,求職者也要不斷反思「why me」?

求職歷程讓我學會四件事。首先,挖掘自己的興趣與天賦,堅定目標,減少迷茫及困惑。比起過去在台灣每天忙忙茫茫盲盲,現在的自己有機會慢下腳步,積極與自我對話,是一段令人珍惜的時光,一定要好好把握,蓄積自己可貴的動能,把人生的舵握穩,不要太急衝入職場,再度陷入生命的磨耗。第二,學會思考,找尋下一個想在職場中學習的大方向。第三,培養情商(EQ),主動關懷別人,讓自己成為能分享正念,體察別人困境的人。第四,更懂得腳踏實地,減少浮躁,給自己多一點耐心。

李開復曾說,人生兩大財富是「時間」與「才華」,當才華越來越多,時間就越來越少,我們的一生是拿時間換才華。而我始終覺得,廿、卅幾歲的我們處在人生最美好階段,正值時間與才華頂峰的黃金交叉,更要好好把握當下。

最近,終得空暇,如飢如渴閱讀,一天一本的速度奮力在書海裡游著,非常過癮。讀到日本作家辻仁成「冷靜與熱情之間」一段對未來的描述,特別迷人,分享給每位因當下而痛苦的夥伴:

「我們總因為看不見未來而焦慮不安,其實不必焦慮,未來雖看不到,但它和過去不同,它一定會來。」

當我們回首幾年前大學學測、指考,痛不欲生,撐過了,縱然不是豁然開朗,至少舉目所及,也無風雨也無晴的當下,我們都增長了韌性,獲得了寬慰。別懷疑自己,而要相信,現在所做的,都會讓未知的未來道路,變得更加堅實清晰。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *